12. Juli 2019

Je nachdem mit welchem Softwareprodukt Sie arbeiten, erhalten Sie Ihre Lizenz als Dongle oder als Freischaltcode. Wenn Sie z.B. mit der Software EdiVote Pro arbeiten, erhalten Sie mit der Lieferung der Abstimmgeräte einen Dongle (einen USB-Stick) den Sie einfach an einer freien USB Schnittstelle Ihres PC´s anstecken. Wenn Sie z.B. mit OwnARS oder 4elections arbeiten, erhalten Sie einen Freischaltcode, den Sie im Menüpunkt Setup/Info einkopieren und "Übernehmen".

11. Juli 2019

Als "Kunde mit eigenen Geräten" teilen Sie uns bitte im Rahmen der Bestellung weiterer Geräte, die Sie für eine einzelne Veranstaltung zumieten möchten mit, auf welchem Kanal bzw. Matchcode Ihre Geräte arbeiten und welchen Nummerkreis die Geräte haben sollen bzw. dürfen. Sofern Sie die zusätzlichen Geräte in einem separaten System betreiben wollen teilen Sie uns dies bitte auch mit, damit wir Ihnen ggf. eine zusätzliche Basis Station mitschicken.

11. Juli 2019

Das Votingsystem benötigt lediglich einen Anschluss an die (vorhandene) Projektion, sowie im seltenen Fall, dass Sie während der Abstimmung ein Hintergrundjingle abspielen möchten, einen Anschluss an die vorhandene Tonanlage. Bitte teilen Sie uns mit, in welchem Format Sie projizieren (4:3, 16:9, 16:10 ...) und über welche Anschlussvariante wir das Signal übergeben sollen (VGA, DVI, HDMI, ...) Gerne bieten wir Ihnen im Bedarfsfall auch entsprechende Audio- und Videotechnik zusätzlich an.

11. Juli 2019

Wenn Sie bereits eine Auftragsbestätigung von uns erhalten haben, teilen wir Ihnen automatisch bis spätestens 1 Woche vor Veranstaltungsbeginn Ihren Ansprechpartner für Vorbereitung und Durchführung der Votings vor Ort mit. Wenn Sie die Kontaktdaten früher benötigen, oder Fragen/Präsentationen einreichen möchten, schreiben Sie bitte an: info@voteworks.de (Auftragsnummer bitte angeben). Oder Sie rufen uns an: Jeder Kollege aus dem VoteWorksTeam hilft Ihnen gerne weiter: +49 2244 8777-0.

11. Juli 2019

Ob wir für den Aufbau der Technik 5 oder 50 Minuten benötigen, ist von verschiedenen Faktoren abhängig: Wenn der Anschluss an die vorhandene Projektion bereits vorbereitet ist, dann können wir die Technik für ein Lunchsymposium in 5-10min an den Start bringen. Wenn wir neben dem Abstimmsystem, zunächst die Projektionsmedien aufbauen müssen und weitere Gewerke wie eine Teilnehmer Registrierung mit deren Hilfe die Abstimmgeräte personalisiert ausgegeben werden, dann dauert es eher 1-2 Stunden.

11. Juli 2019

Der Verlust von Abstimmgeräten nimmt in dem Maße zu in dem die Zahl der Teilnehmer zunimmt und die Häufigkeit zunimmt, mit der die TeilnehmerInnen den Saal betreten und wieder verlassen. Wie genau Sie die Verluste minimieren können ist u.a. auch vom Format der Veranstaltung abhängig. Im Rahmen einer personalisierten Ausgabe der Abstimmgeräte für eine Mitgliederversammlung mit gewichteter Stimmauswertung gehen die Verluste gegen Null, im Rahmen eines große Lunchsymposiums sind die Verluste höher.

11. Juli 2019

Die Bedienung der Abstimmgeräte ist denkbar einfach: Die Taste mit der entsprechenden Nummer drücken, evt. noch die Taste OK oder SEND zur Bestätigung drücken fertig. Für den Fall das Sie eine Korrektur der Stimmabgabe zulassen möchten, wiederholen die Teilnehmer den Vorgang fertig. Damit dieser Vorgang in jedem Fall von allen Teilnehmern korrekt verstanden wird empfehlen wir eine (lustige) Testfrage, die gleichzeitig als "Icebreaker" fungiert.

11. Juli 2019

Sie möchten Hard- und Software gemeinsam testen, die Anwendung ausprobieren und die IT-Umgebung prüfen? Schreiben Sie uns eine Mail an: info@voteworks.de mit Ihren vollständigen Kontaktdaten. Vergessen Sie nicht uns zu sagen, welche Anwendung Sie testen möchten: Sie haben die Wahl zwischen Software für Eigentümerversammlungen (OwnARS) und Software für 80% der gängigen Anwendungsfälle für Votings im Konferenzbereich (EdiVotePro). Sie haben mindestens 2 Wochen Zeit für Ihre Tests.

15. August 2018

Im Interesse einer entspannten Freigabe der fertigen Folien durch Sie als Kunde, freuen wir uns, wenn uns der Wortlaut der Fragen und Ihre Gestaltungsvorgaben (gemäß Ihrer CI) bis 3 Werktage vor Veranstaltungsbeginn erreichen. Aber: ganz gleich, mit welcher Software Sie oder wir arbeiten, die Fragen/Slides können auch spontan unmittelbar vor bzw. während der Veranstaltung erstellt bzw. bearbeitet werden. Wie gesagt, es geht auch ad-hoc!