Der Verlust von Abstimmgeräten nimmt in dem Maße zu in dem die Zahl der Teilnehmer zunimmt und die Häufigkeit zunimmt, mit der die TeilnehmerInnen den Saal betreten und wieder verlassen.
Wie genau Sie die Verluste minimieren können, ist u.a. auch vom Format der Veranstaltung abhängig.
Im Rahmen einer personalisierten Ausgabe der Abstimmgeräte für eine Mitgliederversammlung mit gewichteter Stimmauswertung gehen die Verluste gegen Null, im Rahmen eines große Lunchsymposiums sind
die Verluste höher.
Darüber hinaus variert die Höhe der Verluste mit der gewählten Bestuhlungsordnung. Während parlamentarische Bestuhlungen ein sehr geringes Verlustrisiko bergen, steigen die Verluste, sofern die Teilnehmer keine Ablagemöglichkeiten für ihre Unterlagen oder Abstimmgeräte vorfinden. Dabei verlässt das ein oder andere Gerät unbeabsichtigt den Saal in der Sakko- oder Handtasche der TeilnehmerInnen.
In jedem Fall hat es sich bewährt, dass man die Teilnehmer am Ende der Veranstaltung freundlich darauf hinweist die Geräte einfach am Platz liegen zu lassen (statt sie am Eingang zurück zugeben und bei dieser Gelegenheit Gefahr laufen den Raum versehentlich mit Gerät in der Tasche zu verlassen).